Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir darüber aufklären, welche Arten von personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Dorfgemeinschaft Wesseling (nicht eingetragener Verein), vertretend durch den Vorstand. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen können dem Impressum entnommen werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung der Vereinsarbeit erforderlich ist.
3. Hosting
Diese Website wird in unserem Auftrag auf Servern von benic|solutions betrieben.
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des aufrufenden Systems
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (sofern übermittelt)
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots.
Die Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Sicherstellung des Betriebs erforderlich ist.
4. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.
Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich im Rahmen des Administrationsbereichs von WordPress verwendet. Diese dienen der Anmeldung und Authentifizierung berechtigter Administratoren.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Besucherinnen und Besucher der Website werden keine zustimmungspflichtigen Cookies eingesetzt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden üblicherweise gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie das Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies betrifft insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachrichtentext
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden üblicherweise gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Social-Media-Präsenzen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram.
Beim Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen. Eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken und dadurch die Plattform des jeweiligen Anbieters aufrufen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Plattformen selbst sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
- Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
- Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
8. Mitgliederverwaltung
Im Rahmen der Vereinsarbeit werden personenbezogene Daten der Mitglieder verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet und elektronisch verwaltet werden:
- Name
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Eintrittsdatum
- weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Die Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach den gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
- auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), https://www.ldi.nrw.de
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Angebots umzusetzen.